Secrétaire/Assistant(e) Service Technique H/F
Everbal, entreprise spécialisée dans la production de papier recyclé, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) pour son Service Technique.
Rattaché(e) au Service Technique, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez au bon fonctionnement des opérations de maintenance.
Vos missions :
Gestion administrative du service technique
Saisie quotidienne des interventions des techniciens maintenance dans la GMAO (SAP) : heures, pièces utilisées, avancement des travaux.
Contrôle et traitement des factures liées au service technique.
Saisie quotidienne des rappels d’astreinte du service.
Saisie hebdomadaire des relevés de comptage (énergie, eau, etc.).
Réalisation mensuelle de diverses tâches administratives (reportings, archivage, suivi de tableaux de bord…).
Support au service Achats / Logistique
Réception des marchandises (notamment pièces détachées) et contrôle de conformité.
Enregistrement des articles et mise en stock.
Participation aux inventaires tournants et suivi du stock technique.
Profil recherché
Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience équivalente.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).
La connaissance d’une GMAO (idéalement SAP) et une expérience en industrie seraient un plus.
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des équipes opérationnelles.
Ce que nous offrons
Un poste polyvalent au cœur d’un site industriel engagé dans la production durable de papier recyclé.
Une équipe technique expérimentée et dynamique.
Un environnement où votre travail contribue directement à l’efficacité opérationnelle.
Type de contrat
CDI – Temps partiel
Poste basé à Evergnicourt (02)
- Division
- EVERBAL
- Département
- Services support
- Localisations
- Everbal
À propos de Papeteries Clairefontaine
Fondées en 1858, dans les Vosges, les Papeteries de Clairefontaine sont les héritières d’une longue tradition industrielle et papetière. Le papier fabriqué est exclusivement haut de gamme et dédié à la bureautique, aux impressions graphiques et la fabrication d’articles de papeterie. Avec la Papeterie de Mandeure, Everbal et Schut, les Papeteries de Clairefontaine représentent les quatre unités de production du groupe Exacompta Clairefontaine.
Tous les papiers utilisés par le groupe sont fabriqués dans les quatre sites de production de Clairefontaine. Le site le plus important est bien sûr Etival-Clairefontaine,située à 70km de Nancy, le long de la Meurthe.
Vous travaillez déjà chez Papeteries Clairefontaine ?
Recrutons ensemble pour trouver votre prochain collègue.